|
صفحه :
1
2
طرح
تکریم ارباب رجوع
شورای عالی اداری در نودمین جلسه مورخ 25/1/1381 بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه
ریزی کشور ، به منظور تکریم و جلب رضایت مردم و ارباب رجوع نسبت به عملکرد واحدهای
اجرایی کشور تصویب نمود ، کلیه وزارتخانهها ، سازمانها ، مؤسسات و شرکتهای دولتی
، شرکتها و مؤسساتی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام هستند ، از جمله
نیروی انتظامی ، شهرداری تهران و سایر شهرداریها ، بانکها و شرکتهای بیمه ، همچنین
مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و نهادهای انقلاب اسلامی که از بودجه عمومی دولت استفاده
میکنند نسبت به انجام موارد زیر اقدام نمایند :
ماده 1- کلیه مدیران ، رؤسا و مسؤولان واحدهای
ستادی و اجرایی دستگاههای موضوع این مصوبه (واحدهای دارای ارباب رجوع مستقر در مرکز
، استان ، شهرستان و بخش و ... ) مکلفند جهت شفاف سازی نحوه ارائه خدمت به مردم حداکثر
تا تاریخ 1/7/1381 ، اطلاعات لازم در خصوص خدمات قابل ارائه به ارباب رجوع را به نحوی
که حاوی موارد زیر باشد ، مستند کرده و در اختیار مراجعین قرار دهند :
- نوع خدمات قابل ارائه به
ارباب رجوع
- مقررات مورد عمل و مراحل
انجام کار
- مدت زمان انجام کار
- مدارک مورد نیاز و فرمهای
مورد عمل
- عنوان واحد ، محل استقرار
، نام متصدی انجام کار و تعیین اوقات مراجعه
- نوع فناوری مورد استفاده
تبصره - رؤسای واحدهای اجرایی در مرکز و استان موظفند یک نسخه
از اطلاعات و مکتوبات ارائه شده به مردم را حسب مورد به دبیرخانه شورای تحول اداری
دستگاه متبوع در مرکز یا کمیسیونهای تحول اداری مربوط در استان ارسال نمایند .
ماده 2- کلیه اطلاعات مذکوردر ماده
یک باید به ترتیب
اولویت و از طرق ذیل به اطلاع عموم مردم و مخاطبان برسد :
- نصب در تابلوی راهنما در
مبادی ورودی و در معرض دید مراجعان
- تهیه بروشور و توزیع بین
ارباب رجوع و مخاطبان
- نصب نام و نام خانوادگی
عوامل متصدی انجام کار ، پست سازمانی و رئوس وظایف اصلی کارکنان در محل استقرار آنان
- راه اندازی خط تلفن گویا
برای راهنمایی مردم حداکثر ظرف «7» ماه از تاریخ ابلاغ مصوبه
ماده 3– دستگاههای مشمول این مصوبه مکلفند
نسبت به تهیه کتاب راهنمای مراجعان و ایجاد سایت اینترنتی جهت اطلاع رسانی در خصوص
خدمات قابل ارائه دستگاههای اجرایی به مردم و ارباب رجوع بر اساس بخشنامههای سازمان
مدیریت و برنامه ریزی کشور اقدام نمایند .
ماده 4- دستگاههای مشمول این مصوبه موظفند
نسبت به تهیه و تدوین منشور اخلاقی سازمان متبوع مشتمل بر موارد ذیل با توجه به مبانی
اعتقادی و اخلاقی برای تثبیت رفتارهای مناسب شغلی مورد انتظار جهت ارج نهادن و احترام
به مردم اقدام نمایند :
- نظم و آمادگی برای ارائه
خدمات به مردم ، وقت شناسی ، نظم و آراستگی لباس ...
- رعایت ادب و نزاکت ، عدالت
و انصاف در ارائه خدمات خوب به مردم ، همکاری و خوش برخوردی .
- آمادگی برای ارائه اطلاعات
و توضیحات کافی در هنگام مورد نیاز به خدمت گیرندگان
- وجود تمایلات مثبت به کار
، متناسب با نوع کار و فعالیتها .
- برای احترام به ارباب رجوع
کلیه واحدهای اجرایی موظفند فضای مناسب اداری برای حضور ارباب رجوع اختصاص دهند و امکانات
وتسهیلات لازم را برای آسایش و استقرار آنان فراهم نمایند .
- تمامی واحدها مکلفند نام
و نام خانوادگی عوامل متصدی انجام کار ، پست سازمانی و فهرست اصلی وظایف کارکنان خود
را در محل استقرار آنان به نحو مناسب و قابل رؤیت برای مراجعان نصب نمایند
- واحدهای اجرایی موظفند به
منظور کاهش ارتباط کارکنان و ارباب رجوع و نیز رعایت شأن مردم نسبت به ایجاد گیشههای
خدماتی بر اساس مصوبه شماره 5051/دش/1 مورخ 20/5/1375 شورای عالی اداری اقدام نمایند
.
ماده 5- رؤسای هر یک از واحدهای اجرایی موظفند
حداکثر تا تاریخ 1/7/1381 روشهای مورد عمل خود را با رعایت قوانین و مقررات مربوط
و با کسب نظر از متصدیان ارائه خدمات و خدمت گیرندگان اصلاح و ضمن اجرا ، یک نسخه از
روش اصلاح شده را برای کمیسیون تحول اداری دستگاه مربوط به استان ارسال دارند .
- تبصره -
کمیسیون تحول اداری دستگاه
در استان حداکثر ظرف «2» ماه از زمان وصول پیشنهادها از بین روشهای اصلاح شده ، بهترین
روش را حسب مورد برای شورا یا کمیسیون تحول اداری دستگاه متبوع ارسال خواهد نمود .
ماده 6- شورا یا کمیسیون تحول اداری دستگاه
موظف است ، روشهای اصلاح شده پیشنهادی را مجدداً بررسی و ممیزی نموده و بهترین روش
قابل تسری را انتخاب نموده و پس از تطبیق با قوانین و مقررات و بهسازی آنها جهت اجرا
به کلیه واحدهای استانی و شهرستانی تابع ابلاغ نماید .
- تبصره -
دستگاههایی که فاقد شورا
یا کمیسیون تحول اداری میباشند ، بررسیهای فوق الذکر توسط واحدهای تخصصی مربوط انجام
خواهد شد .
ماده 7- سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور
موظف است برای آشنایی مدیران ، رؤسا ، عوامل و متصدیان واحدهای اجرایی ، دستورعمل نحوه
مستند سازی و اصلاح روشهای انجام کار و شیوههای اطلاع رسانی ارائه خدمات را به روش
ساده ظرف مدت 45 روز تهیه و تنظیم و در اختیار دستگاهها قرار دهد .
- تبصره -
مرکز آموزش مدیریت دولتی
و واحدهای آموزشی دستگاههای اجرایی موظفند ،آموزشهای لازم را بر اساس دستورعملهای
مربوط حداکثر در 12 ساعت به مدیران ،رؤسا ، عوامل و متصدیان واحدهای مشمول که متقاضی
آموزش هستند ، ارائه نمایند .
ماده 8- واحدهای اجرایی موظفند هنگام ورود
ارباب رجوع ، برگ نظر سنجی در اختیار وی قرار دهند و نظر ارباب رجوع را در خصوص نحوه
گردش کار ، همچنین تطبیق یا عدم تطبیق آن با اطلاعات اعلام شده قبلی و رفتار متصدیان
انجام کار جویا شوند . برگ نظرسنجی میتواند ظهر برگ ملاقات و یا به هر طریق دیگر با
رعایت صرفه جویی و اختصار طراحی شود .
- تبصره 1-
واحدهای اجرایی موظفند
نسبت به راه اندازی و استقرار پست صوتی و صندوق پیشنهادات به منظور اخذ مشاوره و راهنمایی
از مردم اقدام نمایند .
- تبصره 2-
در پایان هر ماه برگهای
نظرسنجی توسط رئیس واحد مربوط بررسی و کسانی که بر اساس دستورعمل سازمان مدیریت و برنامه
ریزی کشور و بر مبنای نظر سنجی مردم از حد انتظار بالاتر ارزیابی شوند مورد تشویق قرار
گیرند و با کارکنانی که موجبات عدم رضایت ارباب رجوع را فراهم کرده اند برخورد قانونی
شود .
ماده 9- مرکز آمار ایران در مرکز و استانها
موظف است جهت سنجش میزان رضایت مردم از دستگاههای اجرایی ملی و استانی مشمول این مصوبه
سالیانه طرح افکارسنجی میزان رضایت مردم را اجرا و نتایج به دست آمده را به تفکیک دستگاهها
در بهمن ماه هر سال به دولت ارائه نماید .
ماده 10– کلیه دستگاههای مشمول این مصوبه
موظفند جهت تحقق اهداف مصوبه و نظارت بر اجرای آن ، همچنین پیگیری ، راهنمایی و رفع
موانع و ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی تحت مدیریت خود اقدامات ذیل را انجام دهند
.
الف – تجهیز واحدهای بازرسی و رسیدگی به شکایات جهت بازرسی و تهیه گزارشهای لازم.
ب – انتخاب بازرس ویژه از طرف وزیر یا بالاترین مقام مسؤول دستگاه برای بازرسی ، راهنمایی
و ارائه گزارش مستمر از پیشرفت و اجرای مصوبه
- تبصره -
برای هر وزارتخانه یا
سازمان مستقل و استانداریها حداقل 5 بازرس به طریق مذکوردر بند «ب» ضروری میباشد
.
|